Die Langzeitstudie zur Wirksamkeit der Tätigkeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit

Frequently-Asked-Questions (FAQ)

   A.) Adressen/Kontakte

   B.) Voraussetzungen zur Teilnahme

   C.) Hintergrund der Studie

   D.) Aufbau und Inhalt der Studie

   E.) Präsente

   F.) Website www.sifa-langzeitstudie.de

   G.) Sifa-Community

   H.) Datenschutz

   I.) Technik

   Y.) FAQ-Liste downloaden (PDF)

A.) Adressen/Kontakte

1. Wer steckt hinter dem Projekt Sifa-Langzeitstudie?
2. Wer ist innerhalb der Forschungsgemeinschaft für was verantwortlich?
3. Wer hat den Auftrag für das Projekt Sifa-Langzeitstudie erteilt?
4. Wie gelangt man in Kontakt mit den Mitarbeitern der Sifa-Langzeitstudie?
5. Was geschieht, wenn ich eine Beschwerde habe? An wen kann ich mich wenden?
6. Warum hat niemand auf meine gesendete Nachricht geantwortet?

B.) Voraussetzungen zur Teilnahme

1. Wer kann sich zur Teilnahme anmelden?
2. Wie kann man sich zur Teilnahme anmelden?
3. Können auch Sifas der alten Ausbildungsordnung an der Befragung teilnehmen?
4. Ich befinde mich in der Ausbildung zur Sifa und bin zur Online-Befragung eingeladen worden. Muss ich mich an der Studie beteiligen?
5. Wie lange dauert die Beantwortung einer Befragung? Muss ich alle Fragen auf einmal beantworten?
6. Was passiert, wenn ich im Befragungszeitraum meine eMail-Adresse wechsle?
7. Was passiert, wenn ich im Befragungszeitraum meinen Wohnort wechsle?
8. Wie häufig kann ich an einer Befragung teilnehmen?
9. Muss ich zu allen 4 Erhebungszeitpunkten teilnehmen?
10. Was ist, wenn ich innerhalb dieser 8 Jahre meinen Arbeitsplatz wechsle?
11. Welche technischen Voraussetzungen bestehen, damit ich mich an der Studie beteiligen kann?
12. Was mache ich, wenn der Fragebogen nicht oder unvollständig angezeigt wird?
13. Wird mich die Teilnahme etwas kosten?
14. Kann ich meine Teilnahme an der Studie jederzeit beenden? Was muss ich tun, wenn ich die Teilnahme an der Studie beenden will?
15. Was ist, wenn ich mein Fragebogen-Passwort vergessen habe?
16. Können sich mehrere Personen mit derselben eMail-Adresse an der Studie beteiligen?
17. Wieso muss ich im Fragebogen noch einmal eine Einwilligung abgeben, dass ich mich an der Studie beteiligen möchte?
18. Wie oft wird man zu einer Umfrage eingeladen?
19. In welchen Abständen erhalte ich Informationen vom Projekt Sifa-Langzeitstudie?
20. In der Befragung wird nach meiner eMail-Adresse gefragt. Ich habe aber mehrere. Soll ich sie alle angeben?
21. Wie lange verbleiben die Befragungen in der Regel im Netz?
22. Kann die Befragung als Arbeitszeit angerechnet werden?
23. Ich habe keinen oder schlechten Zugang zum Internet. Kann ich mich dennoch an der Studie beteiligen? Gibt es eine gedruckte Papier-und-Bleistift-Version?
24. Muss ich an jeder Umfrage, zu der ich eingeladen bin, teilnehmen?
25. Was passiert, wenn ich nicht an einer Befragungswelle teilnehme? Kann ich mich dann an den weiteren Befragungen nicht mehr beteiligen und werde aus der Sifa-Community ausgeschlossen?

C.) Hintergrund der Studie

1. Wieso wird die Studie überhaupt durchgeführt?
2. Was sind die Ziele der Sifa-Langzeitstudie?
3. Was geschieht mit den Ergebnissen der Untersuchung?

D.) Aufbau und Inhalt der Studie

1. Wie ist die Studie aufgebaut? Wie wird die Befragung durchgeführt?
2. Welche Themen und Bereiche werden in der Studie abgefragt?
3. Was ist die betriebliche Vertiefungsstudie?
4. Wie werden die weiteren Akteure des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebsärzte etc.) befragt?
5. Werden alle Teilnehmer zu allen Bereichen befragt?
6. Wie, wo und wann finden die Befragungen statt?
7. Gibt es falsche Antworten?

E.) Präsente

1. Gibt es Belohnungen für die Teilnahme an der Studie?
2. Wie kann man an der Verlosung der Plätze für die Ergebnisworkshops teilnehmen?
3. Während des Ausfüllens kam eine Fehlermeldung. Erhalte ich trotzdem mein Präsent und kann mich an der Verlosung beteiligen?

F.) Website www.sifa-langzeitstudie.de

1. Was geschieht, wenn ich einen Fehler auf Ihrer Webseite oder in der Befragung entdecke?

G.) Sifa-Community

1. Was ist die Sifa-Community?
2. Wie bekomme ich Zugang zur Sifa-Community?
3. Welche Online-Angebote gibt es innerhalb der Sifa-Community?
4. Wer sind die in der Community auftretenden Arbeitsschutzexperten?
5. Was ist, wenn ich mein Passwort für die Sifa-Community vergessen habe?
6. Warum kann ich mich in eine Befragung oder die Sifa-Community nicht einloggen?

H.) Datenschutz

1. Ist der Datenschutz gewährleistet?
2. Wo werden die Daten gelagert bzw. gesichert?
3. Wer ist verantwortlich für die Gewährleistung des Datenschutzes im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie?
4. Wie wird die Sicherheit der Online-Befragung gewährleistet?
5. Erfahren andere Beteiligte (z.B. Vorgesetzte) meines Betriebes von den Befragungsergebnissen? Erfährt die Berufsgenossenschaft oder der HVBG meine Befragungsergebnisse?
6. Ist es für meinen Vorgesetzten/Unternehmensleitung möglich, Schlüsse bzgl. meiner Angaben aus der Befragung zu ziehen?
7. Wer hat Einsicht in meine persönlichen Angaben?
8. Wer verwaltet die individuellen Kontaktdaten der Befragungsteilnehmer?
9. Sind meine Daten bei der Forschungsgemeinschaft sicher?

I.) Technik

1. Was geschieht, wenn ich technische Schwierigkeiten mit einer Befragung habe?
2. Ich hatte Schwierigkeiten mit dem Server. Bevor ich den Fragebogen beenden konnte, fiel der Server aus. Was kann ich tun?
3. Kann ich die Befragung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen?
4. Die Verbindung zur URL, die Sie anbieten, kann nicht hergestellt werden. Was ist zu tun?
5. Es gelingt mir nicht, Ihren Link zur Anmeldung zu öffnen. Die Seite wird in meinem Browser nicht angezeigt.

Adressen/Kontakte

1. Wer steckt hinter dem Projekt Sifa-Langzeitstudie?

Die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie setzt sich zusammen aus dem Lehrstuhl für Arbeits-, Betriebs- & Organisationspsychologie der Friedrich-Schiller-Universität Jena (vert. Durch Prof. Dr. Rüdiger Trimpop), dem Institut für Arbeitsingenieurwesen der Technischen Universität Dresden (vertr. durch Prof. Dr. Martin Schmauder), der Beratungsgesellschaft Systemkonzept - Gesellschaft für Systemforschung und Konzeptentwicklung mbH, Köln (vertr. durch Dr. Lutz Wienhold) und dem Media Design Center der Technischen Universität Dresden (vertr. durch Prof. Dr. Thomas Köhler). - Siehe auch Seite Kontakt.

2. Wer ist innerhalb der Forschungsgemeinschaft für was verantwortlich?

Bei den 4 Projektpartnern der Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie handelt es sich um gleichberechtigte Forschungspartner. Die Leitung und Koordination des Projektes übernimmt der Lehrstuhl für Arbeits-, Betriebs- & Organisationspsychologie der Friedrich-Schiller-Universität Jena (vert. durch Prof. Dr. Rüdiger Trimpop).

Die fachliche Auswertung der Studie erfolgt in Kooperation durch den Lehrstuhl für Arbeits-, Betriebs- & Organisationspsychologie der Friedrich-Schiller-Universität Jena (vert. durch Prof. Dr. Rüdiger Trimpop), dem Institut für Arbeitsingenieurwesen der Technischen Universität Dresden (vertr. durch Prof. Dr. Martin Schmauder), der Beratungsgesellschaft Systemkonzept - Gesellschaft für Systemforschung und Konzeptentwicklung mbH, Köln (vertr. durch Dr. Lutz Wienhold).

Die Administration der IT-Systeme (z.B. Server) wird durch die Juniorprofessur für Lehr-Lern-Forschung & Multimedia der Universität Potsdam (vertr. durch Prof. Dr. Thomas Köhler) durchgeführt, die auf die Betreuung von Internet-Anwendungen spezialisiert ist.

3. Wer hat den Auftrag für das Projekt Sifa-Langzeitstudie erteilt?

Der Auftrag für das Projekt wurde durch die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), Alte Heerstraße 111, D-53754 Sankt Augustin, www.dguv.de an die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie vergeben. Fachlich wird das Projekt durch den Fachausschuss Organisation des DGUV sowie einem Projektbeirat begleitet.

4. Wie gelangt man in Kontakt mit den Mitarbeitern der Sifa-Langzeitstudie?

Sie können uns gerne eine eMail schreiben (info@sifa-langzeitstudie.de ), telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen (03641/945130) oder ein Fax schicken (03641/945132). Sollten Sie uns telefonisch nicht direkt erreichen, dann hinterlassen Sie uns eine kurze Nachricht, wir werden uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen. Umfangreiche Informationen über die Studie finden Sie auch unter www.sifa-langzeitstudie.de

5. Was geschieht, wenn ich eine Beschwerde habe? An wen kann ich mich wenden?

Falls Sie irgendwelche Fragen, Anregungen, Kommentare oder Beschwerden zur Sifa-Langzeitstudie bzw. zu unserer Website haben, möchten wir diese selbstverständlich von Ihnen erfahren. Wir sind jederzeit unter der eMail-Adresse info@sifa-langzeitstudie.de erreichbar. Beschreiben Sie Ihr Anliegen bitte so genau wie möglich. Wir werden Ihre Nachricht zügig beantworten.

Wenn Sie uns persönlich sprechen möchten, können Sie uns unter der Rufnummer der Sifa-Langzeitstudie (03641/945130) auch telefonisch erreichen. Sollte die Hotline nicht besetzt sein, dann hinterlassen Sie uns bitte eine Nachricht auf der Mailbox, wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.

6. Warum hat niemand auf meine gesendete Nachricht geantwortet?

Jede Anfrage wird grundsätzlich beantwortet. Wir bemühen uns, alle eingehenden Nachrichten so zeitnah wie möglich zu beantworten, haben Sie aber bitte Verständnis für eine kurze Frist, die wir für die Bearbeitung auf eMail-Anfragen unter Umständen benötigen. Sollte Ihre Anfrage nicht beantwortet worden sein, schicken Sie uns Ihre Nachricht bitte erneut, damit wir uns ggfs. sofort darum kümmern können.

Voraussetzungen zur Teilnahme

1. Wer kann sich zur Teilnahme anmelden?

Voraussetzungen für eine Teilnahme an der Sifa-Langzeitstudie sind:

• Ausbildung zur Sifa nach neuer Ausbildungsordnung (d.h. nach 2000) bereits absolviert oder in Ausbildung zur Sifa (ab Präsenzphase P IV)
• Internet-Zugang mit einer eigenen eMail-Adresse

Die Sifa-Langzeitstudie richtet sich ausschließlich an Absolventen der neuen Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit. Das bedeutet, dass sich an der Studie alle Personen beteiligen können, die sich derzeit in der Ausbildung zur Sifa befinden (ab Präsenzphase IV der Ausbildung) oder Ihre Ausbildung (seit 2001) bereits absolviert haben. Sifas die die nach alter Ausbildungsordnung qualifiziert wurden, können sich leider nicht an der Befragung beteiligen. Sollte dies auf Sie zutreffen und Sie trotzdem daran interessiert sind, an anderen Befragungen von Sicherheitsfachkräften teilzunehmen, dann schicken Sie uns bitte eine formlose eMail (an info@sifa-langzeitstudie.de ), in der Sie uns mitteilen, dass Sie nach alter Ausbildungsordnung qualifiziert wurden und gerne an Befragungen teilnehmen würden. Wir werden Sie dann in unsere Interessentendatenbank aufnehmen und Sie bei weiteren Online-Befragungen per eMail einladen.

2. Wie kann man sich zur Teilnahme anmelden?

Es handelt sich bei der Sifa-Langzeitstudie um eine Online-Befragung. Sie melden sich an, indem Sie sich im Rahmen ihrer berufsgenossenschaftlichen Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit in eine eMail-Adressen-Liste (im Rahmen der Präsenzphase P IV) eintragen.

Die Teilnahme an der Sifa-Langzeitstudie ist folglich nur auf Einladung möglich. Aus forschungsmethodischen und datenschutzrechtlichen Gründen können wir nur registrierte Teilnehmer zulassen. Wenn Sie nicht von uns angesprochen werden, können Sie sich auch durch eine eMail an info@sifa-langzeitstudie.de registrieren lassen.

Wichtig!

Falls Sie innerhalb von 14 Tagen nach Ihrer Anmeldung keine Einladung zur Befragung erhalten haben, nehmen Sie bitte per eMail mit uns Kontakt auf (info@sifa-langzeitstudie.de).

In Ausnahmefällen (!) ist auch eine Beteiligung mit einer Papier-Version möglich. Hierzu benötigen wir jedoch Ihre Anschrift, damit wir Ihnen per Post den Fragebogen zuschicken können. Schicken Sie in diesem Falle eine Postkarte mit Ihrer Anschrift an Friedrich Schiller Universität Jena, Lehrstuhl für Arbeits-, Betriebs- & Organisationspsychologie, Prof. Dr. Trimpop, Projekt Sifa-Langzeitstudie, Kennwort Paper& Pencil-Version, Humboldstr.27, 07743 Jena.

3. Können auch Sifas der alten Ausbildungsordnung an der Befragung teilnehmen?

Die Sifa-Langzeitstudie richtet sich ausschließlich an Sifas die nach neuer Ausbildungsordnung qualifiziert wurden. Sifas mit einer Qualifikation nach alter Ausbildungsordnung (vor 2001) können sich an der Sifa-Langzeitstudie leider nicht direkt beteiligen. Sollte dies auf Sie zutreffen und Sie sind trotzdem daran interessiert an anderen Befragungen von Sicherheitsfachkräften teilzunehmen, dann schicken Sie uns bitte eine formlose eMail (an info@sifa-langzeitstudie.de) mit dem Betreff Sifa alte AO/Interesse an Befragungen. Wir werden Sie dann in unsere Interessentendatenbank aufnehmen und Sie bei weiteren Online-Befragungen per eMail einladen.

4. Ich befinde mich in der Ausbildung zur Sifa und bin zur Online-Befragung eingeladen worden. Muss ich mich an der Studie beteiligen?

Ihre Teilnahme an der Sifa-Langzeitstudie erfolgt selbstverständlich freiwillig. Sie ist kein Bestandteil der Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit. Die Befragungsteilnehmer können, ohne einen Nachteil befürchten zu müssen, die Einwilligung jederzeit verweigern. Das Befragungssystem erzwingt (mit Ausnahme einiger zur Auswertung unbedingt benötigter Variablen) aber auch keine Antworten. Falls Sie einzelne Fragen als Teilnehmer nicht beantworten wollen, können Sie diese dementsprechend auch frei lassen.

5. Wie lange dauert die Beantwortung einer Befragung? Muss ich alle Fragen auf einmal beantworten?

Wir sind bemüht, den Befragungsumfang so kurz wie möglich zu halten. Die Befragung dauert zwischen 30 und 60 Minuten. Wenn Ihr Zeitbudget sehr knapp ist, müssen Sie die Befragung jedoch nicht auf einmal ausfüllen. Sie können die Befragung nach Ihrem Login an jeder beliebigen Stelle unterbrechen. Sie können den begonnenen Fragebogen später fortsetzen bzw. Ihre Angaben ändern. Sie werden bei der Fortsetzung automatisch zur 1. Seite des Fragebogens geleitet.

6. Was passiert, wenn ich im Befragungszeitraum meine eMail-Adresse wechsle?

Bitte teilen Sie uns Ihre eMail-Adressänderung unter Angabe der alten und der neuen eMail-Adresse formlos per eMail an info@sifa-langzeitstudie.de mit der Betreffzeile eMail-Adressänderung mit, damit wir Sie auch zur nächsten Befragung im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie einladen können.

7. Was passiert, wenn ich im Befragungszeitraum meinen Wohnort wechsle?

Da es sich bei der Sifa-Langzeitstudie überwiegend um eine Online-Befragung handelt, hat ein Wohnortwechsel im Normalfall keine Bedeutung für Ihre Teilnahme. Sollte mit dem Wohnortwechsel jedoch auch eine Änderung der eMail-Adresse verbunden sein, teilen Sie uns Ihre eMail-Adressänderung unter Angabe der alten und der neuen eMail-Adresse formlos per eMail an info@sifa-langzeitstudie.de mit der Betreffzeile eMail-Adressänderung mit.

Nehmen Sie an der Sifa-Langzeitstudie mit der gedruckten Papier-Version teil, dann wird Ihnen der Fragebogen per Post zugeschickt. In diesem Fall bitten wir Sie, uns die Änderung Ihrer postalischen Adresse per Postkarte (an Friedrich Schiller Universität Jena, Lehrstuhl für Arbeits-, Betriebs- & Organisationspsychologie, Prof. Dr. Trimpop, Projekt Sifa-Langzeitstudie, Kennwort Paper& Pencil-Version, Humboldstr.27, 07743 Jena) oder per Fax (03641/945134) mitzuteilen.

8. Wie häufig kann ich an einer Befragung teilnehmen?

Sie können sich zu jedem Befragungszeitpunkt nur einmal an der Studie beteiligen.

9. Muss ich zu allen 4 Erhebungszeitpunkten teilnehmen?

Ihre Teilnahme ist grundsätzlich freiwillig und daher kein Muss, natürlich ist es aber unser Anliegen, möglichst viele Sifas über einen Zeitraum von 8 Jahren zu befragen, um Veränderungen und Entwicklungen über die Zeit abbilden und sinnvolle Aussagen über das Berufsbild und Ihre Ausbildung treffen zu können. Von daher wäre es wünschenswert, wenn Sie sich auch an den Folgebefragungen in den nächsten Jahren beteiligen.

10. Was ist, wenn ich innerhalb dieser 8 Jahre meinen Arbeitsplatz wechsle?

Sie können sich selbstverständlich auch bei einem Arbeitsplatzwechsel weiter an der Sifa-Langzeitstudie beteiligen. Sollte allerdings mit Ihrem Arbeitsplatzwechsel auch ein Wechsel Ihrer eMail-Adresse verbunden sein, dann schicken Sie uns bitte eine formlose eMail (an info@sifa-langzeitstudie.de) mit dem Betreff Adresswechsel unter der Angabe Ihrer alten und Ihrer neuen eMail-Adresse, damit wir unsere Datenbank aktualisieren können, um Sie auch zur nächsten Befragung einladen zu können.

11. Welche technischen Voraussetzungen bestehen, damit ich mich an der Studie beteiligen kann?

Für die Teilnahme an der Online-Erhebung benötigen Sie lediglich eine gültige eMail-Adresse und Zugang zum Internet (mit Java-Unterstützung).

12. Was mache ich, wenn der Fragebogen nicht oder unvollständig angezeigt wird?

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass einzelne Seiten nicht vollständig geladen werden, so dass Sie nicht zur nächsten Seite des Fragebogens gelangen können. In diesem Fall müssen sie die Seite im Browser neu laden: Klicken Sie einfach unter dem Menüpunkt "Ansicht" auf "Aktualisieren" und die Seite lädt erneut.

Wenn der Fragebogen überhaupt nicht anzeigbar ist, weil Java nicht unterstützt wird, können sie den Fragebogen alternativ auch per eMail als ausdruckbares PDF-Dokument erhalten. Sie benötigen dann lediglich einen Internetzugang und das kostenlose Programm Acrobat Reader, das in den meisten Fällen bereist installiert ist. In diesem Fall schicken Sie uns bitte eine eMail (info@sifa-langzeitstudie.de ) mit der Bitte, dass wir Ihnen der Fragebogen per eMail als PDF-Dokument zusenden.

13. Wird mich die Teilnahme etwas kosten?

Nein. Die Teilnahme an der Befragung ist für alle Befragungsteilnehmer selbstverständlich kostenlos. Bei der Online-Befragung fallen für Sie höchstens die normalen Verbindungskosten Ihres Internet-Service-Providers (z.B. T-Online, AOL, freenet.de) an. Es entstehen keine zusätzlichen Gebühren für die Nutzung der Seite www.sifa-langzeitstudie.de.

14. Kann ich meine Teilnahme an der Studie jederzeit beenden? Was muss ich tun, wenn ich die Teilnahme an der Studie beenden will?

Ja. Ihre Teilnahme an der Sifa-Langzeitstudie erfolgt selbstverständlich freiwillig. Sie können, ohne einen Nachteil befürchten zu müssen, die Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie uns in diesem Fall eine eMail an info@sifa-langzeitstudie.de mit der Betreffzeile Abmeldung Sifa-Langzeitstudie und wir werden Ihre persönlichen Daten sofort nach Eingang Ihrer Abmeldung löschen.

15. Was ist, wenn ich mein Fragebogen-Passwort vergessen habe?

Wenn Sie Ihr Fragebogen-Passwort oder den Code für die Fortsetzung eines unterbrochenen Fragebogens vergessen haben, schicken Sie eine eMail mit dem Betreff Code vergessen an info@sifa-langzeitstudie.de. Dies ist aus Sicherheitsgründen nur für bereits registrierte Nutzer möglich. Nachdem wir Sie freigeschaltet haben, muss der Fragebogen vollständig ausgefüllt werden.

16. Können sich mehrere Personen mit derselben eMail-Adresse an der Studie beteiligen?

Nein. Es kann sich nur eine Person pro eMail-Adresse anmelden. Sollten Ihre Kolleginnen oder Kollegen sich ebenfalls an der Studie beteiligen wollen, so können sie sich auf der Website www.sifa-langzeitstudie.de unter Studie/Anmeldung jederzeit online anmelden.

In manchen beruflichen Kontexten werden eMail-Adressen gemeinsam von mehreren Personen genutzt. Sollte das auch auf Sie zutreffen, dann nutzen Sie bitte für Ihre Beteiligung an der Studie ein anderes eMail-Account. Falls Sie über kein anderes eMail-Account verfügen, können Sie jederzeit bei zahlreichen Anbietern im Internet ein eMail-Account einrichten (z.B. bei www.web.de, www.yahoo.de, usw.)

17. Wieso muss ich im Fragebogen noch einmal eine Einwilligung abgeben, dass ich mich an der Studie beteiligen möchte?

Grundsätzlich ist das Einholen einer Einwilligung von Befragungsteilnehmern das vorrangig zu wählende grundrechtskonforme Verfahren zur Erreichung eines Forschungsziels, denn es lässt den Teilnehmern einer Befragung die Möglichkeit, über die Verwendung seiner Daten selbst zu entscheiden. Damit wird folglich eine transparente Verfahrensweise ermöglicht. Ihnen steht (gemäß d. Volkszählungsurteils des Bundesverfassungsgerichts) das Recht auf informationelle Selbstbestimmung zu, d.h. jeder Einzelne kann zu jeder Zeit selbst über die Preisgabe und Verwendung seiner persönlichen Daten bestimmen. Aus diesem Grund müssen Sie vor Beginn der Befragung online eine schriftliche Einwilligung zur Teilnahme und der Nutzung ihrer Daten geben.

18. Wie oft wird man zu einer Umfrage eingeladen?

Die Sifa-Langzeitstudie dauert insgesamt 8 Jahre mit 4 Erhebungszeitpunkten, die jeweils 1½ Jahre dauern. Jede Sifa wird pro Erhebungszeitpunkt nur einmal befragt, also über den gesamten Verlauf der Studie insgesamt 4-mal. Sollten Sie sich ebenfalls an der betrieblichen Vertiefungsstudie beteiligen, so werden Sie im Rahmen dieser Teilerhebung 3-mal befragt. In einer die Studie begleitenden Sifa-Community (www.sifa-community.de) werden in unregelmäßigen Abständen weitere Umfragen für Sicherheitsfachkräfte angeboten, an denen Sie sich bei Interesse gern beteiligen können.

19. In welchen Abständen erhalte ich Informationen vom Projekt Sifa-Langzeitstudie?

Zu den Umfragen der Sifa-Langzeitstudie werden Sie im 2-jährigen Rhythmus eingeladen. Sollten Sie sich auch an der betrieblichen Vertiefungsstudie beteiligen, werden Sie im Rahmen dieser Studie ebenfalls im 2-jährigen Rhythmus befragt. Wenn Sie intensiveren Kontakt zum Projekt und anderen Sifas wünschen, nutzen Sie bitte die exklusive Sifa-Community, die nur den Teilnehmern der Sifa-Langzeitstudie offensteht. Dort werden zahlreiche Informationen und Kommunikationsmöglichkeiten für Sifas angeboten.

20. In der Befragung wird nach meiner eMail-Adresse gefragt. Ich habe aber mehrere. Soll ich sie alle angeben?

Nein. Geben Sie bitte nur eine eMail-Adresse an und zwar die, die Sie regelmäßig nutzen und von der Sie auch glauben, dass Sie diese auch zum nächsten Befragungszeitpunkt in 2 Jahren noch immer verwenden werden.

21. Wie lange verbleiben die Befragungen in der Regel im Netz?

Jeder Erhebungszeitpunkt dauert ca. 1½ Jahre. Über diesen Zeitraum verteilt werden die Teilnehmer eingeladen sich an der Studie zu beteiligen. Sollten Sie sich innerhalb mehrerer Wochen nicht an der Studie beteiligt haben oder sollten Sie die Befragung nicht beenden, erhalten Sie eine Erinnerungs-eMail mit einer erneuten Einladung sich an der Studie zu beteiligen.

22. Kann die Befragung als Arbeitszeit angerechnet werden?

Diese Frage wird in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich gehandhabt. Im Zweifelsfall klären Sie bitte mit Ihrem Vorgesetzten, ob die Beteiligung während der Arbeitszeit geschehen kann.

23. Ich habe keinen oder schlechten Zugang zum Internet. Kann ich mich dennoch an der Studie beteiligen? Gibt es eine gedruckte Papier-und-Bleistift-Version?

Die Sifa-Langzeitstudie ist grundsätzlich als Online-Studie konzipiert, d.h. die Teilnehmer sollen sich im Internet an der Befragung beteiligen. Sofern Sie über keinen oder einen schlechten Online-Zugang verfügen, bieten wir Ihnen - als Ausnahmefall - eine gedruckte Papierversion an. Wie Sie sich für diese Art der Befragung anmelden können, ist unter Punkt 2 ausführlich beschrieben.

24. Muss ich an jeder Umfrage, zu der ich eingeladen bin, teilnehmen?

Ihre Teilnahme ist grundsätzlich freiwillig und daher kein Muss. Natürlich ist es aber unser Anliegen, möglichst viele Sifas über einen Zeitraum von 8 Jahren kontinuierlich zu befragen, um Veränderungen und Entwicklungen über die Zeit abbilden und sinnvolle Aussagen über das Berufsbild und Ihre Ausbildung treffen zu können. Von daher wäre es wünschenswert, wenn Sie sich auch an allen Folgebefragungen in den nächsten Jahren beteiligen könnten.

25. Was passiert, wenn ich an einer Befragungswelle nicht teilnehme? Kann ich mich dann an den weiteren Befragungen nicht mehr beteiligen und werde aus der Sifa-Community ausgeschlossen?

Es ist wünschenswert, dass Sie sich auch kontinuierlich an den Folgebefragungen in den nächsten Jahren beteiligen. Sollte es Ihnen aus persönlichen Gründen einmal nicht möglich sein, sich an einer Befragung zu beteiligen, so werden Sie trotzdem zu den folgenden Befragungen eingeladen. Wenn Sie auf unsere Einladung zur Befragung innerhalb von mehreren Wochen nicht reagieren, werden Sie von uns eine Erinnerungs-eMail erhalten, in der wir Sie erneut zur Teilnahme einladen. Sollten Sie sich auch dann nicht an der Befragung beteiligen, werden Sie trotzdem zum nächsten Erhebungszeitpunkt erneut eingeladen.

Ihre Mitgliedschaft in der Sifa-Community wird davon nicht berührt, denn es handelt sich um eine unabhängige Plattform. Voraussetzung zur Teilnahme an der Sifa-Community ist das vollständige Ausfüllen des Fragebogens zum ersten Erhebungszeitpunkt.

Hintergrund der Studie

1. Wieso wird die Studie überhaupt durchgeführt?

Die neue Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit vermittelt aufgaben- und handlungsbezogene Fähigkeiten (Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz). Hierdurch werden Sie als Sifa in die Lage versetzt, dem Arbeitsschutz durch aktive Beteiligung an den betrieblichen Entscheidungsprozessen Geltung zu verschaffen. Eine Analyse der Erfahrungen und Erkenntnisse aus dem betrieblichen Alltag steht bisher allerdings noch aus. Aus diesem Grund hat der Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften das Forschungsprojekt Langzeitstudie zur Wirksamkeit der Tätigkeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit (kurz: Sifa-Langzeitstudie) an die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie vergeben.

2. Was sind die Ziele der Sifa-Langzeitstudie?

Ziel des Forschungsvorhabens ist es, wissenschaftlich verlässliche Erkenntnisse über Struktur und Wirksamkeit der Tätigkeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit zu gewinnen, um Sie in Ihrer Arbeit zukünftig noch besser unterstützen zu können. Im Rahmen dieses Projektes sollen die Voraussetzungen identifiziert werden, die Ihnen als Sifa eine effiziente und effektive Ausübung Ihrer Tätigkeit im betrieblichen Alltag ermöglichen. Außerdem wird untersucht, unter welchen betrieblichen Rahmenbedingungen Sie Ihre Funktion als Sifa ausüben. Das Projekt hilft Gestaltungs- und Veränderungsvorschläge zur Verbesserung der Rahmenbedingungen der Sifa-Tätigkeit zu entwickeln. Außerdem sollen Angebote durch Berufsgenossenschaften und Berufsverbände erarbeitet werden, um Sifas und Unternehmen bei der optimalen Gestaltung des betrieblichen Arbeitsschutzes noch besser zu unterstützen. Das Projekt dient damit einer nachhaltigen Verbesserung der Tätigkeit von Sifas in der Praxis.

Gewinnung verlässlicher Erkenntnisse über:

• die Wirksamkeit der Tätigkeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
• die Voraussetzungen und Förderungsmöglichkeiten für eine wirksame Tätigkeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
• den Stand prospektiver Arbeitsschutzansätze in den Unternehmen
• langfristige sicherheits- und gesundheitsbezogene Veränderungsprozesse

Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für die:

• tägliche, praktische Gestaltungsarbeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
• betrieblichen Rahmenbedingungen zur Ausübung dieser Tätigkeit
• Unterstützung der Fachkräfte für Arbeitssicherheit durch Unfallversicherungen und Berufsverbände
• Qualifikation in Aus-, Fort- und Weiterbildung der Sifas
• Unterstützung der Unternehmen durch Unfallversicherung und Verbände

3. Was geschieht mit den Ergebnissen der Untersuchung?

Ihre Antworten werden mit den Antworten der anderen Befragungsteilnehmer zusammengeführt ("aggregiert") und verarbeitet, so dass Rückschlüsse auf einzelne Datensätze oder die Identifizierung Ihrer Person oder anderer Teilnehmer an der Befragung anhand der gegebenen Antworten nicht mehr möglich sind. Sofern Sie an einer persönlichen Auswertung interessiert sind bieten wir Ihnen nach Erhalt Ihrer Antworten die Möglichkeit, Ihre Antworten zu ausgewählten Fragen im Verhältnis zur Gesamtheit der Antworten zu betrachten. Die Ergebnisse des Projektes werden den Teilnehmern kontinuierlich zurückgemeldet. Nach jedem Erhebungszeitraum erfolgt eine Teil-Auswertung. Die Ergebnisse können Sie im Webportal des Projektes www.sifa-langzeitstudie.de einsehen. Als Teilnehmer haben Sie auch die Möglichkeit, sich im Rahmen von Ergebnis-Workshops im IAG in Dresden persönlich über die aktuellen Ergebnisse zu informieren und mit Experten zu diskutieren. Eine weitere Möglichkeit zum gemeinsamen Erfahrungsaustausch mit anderen Sifas und Arbeitsschutzexperten besteht in der Nutzung der exklusiven Diskussionsforen der Sifa-Community. Außerdem werden die Studienergebnisse auf Kongressen und in Veröffentlichungen der interessierten Fachöffentlichkeit vorgestellt.

Aufbau und Inhalt der Studie

1. Wie ist die Studie aufgebaut? Wie wird die Befragung durchgeführt?

Die Sifa-Langzeitstudie setzt sich aus 2 Teiluntersuchungen zusammen:

a) einer Online-Fragebogenstudie ausschließlich für Sifas (Basisstudie): Zwischen 2005 und 2011 werden mehrere tausend Sifas zu vier Erhebungszeitpunkten mit einem Online-Fragebogen (und einige wenige ggf. mit einer Papier- & Bleistift-Version) über ihre Einstellungen und Erfahrungen in ihrem Tätigkeitsgebiet als Sifa befragt. Die erste Befragung erfolgt bereits im Rahmen der Sifa-Ausbildung (in der Präsenzphase IV) oder nach bereits vollständig absolvierter Ausbildung. Alle weiteren Erhebungen werden im 2-Jahres-Turnus online oder schriftlich durchgeführt.

b) einer betrieblichen Vertiefungs- und Validierungsstudie: Ergänzend zur Fragebogenstudie werden in ca. 300 Unternehmen vertiefende Befragungen mit den betrieblichen Sifas sowie Führungskräften, Betriebsräten und Betriebsärzten zur Arbeit der Sifa im betrieblichen Alltag geführt. Auch dieser Teil der Untersuchung wird als Langzeitstudie im 2-Jahres-Rhythmus durchgeführt.

2. Welche Themen und Bereiche werden in der Studie abgefragt?

Im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie werden folgende Faktoren untersucht

(1) Organisationsexterne Faktoren

z.B. Wandlungsprozesse in Wirtschaft, Gesellschaft, Recht, Politik, Technologie- und Branchenentwicklung

(2) Organisationsinterne Faktoren (Strukturelle Bedingungen des Unternehmens)

z.B. Betriebsgröße, Gewerbe, Risikoprofile, Unternehmensentwicklung, einschließlich Organisationskultur, Managementformen, Managementsysteme, Sicherheits- und Gesundheitskultur, Werte, Normen, Betreuungsform, Einsatzzeiten, organisatorische Einbindung der Sifa, Handlungsspielräume, Kommunikations- und Informationsprozesse

(3) Persönliche Faktoren

z.B. biographische Faktoren, berufliche Hintergründe, Handlungskompetenz, Einstellungen, Handlungsfähigkeiten, Fertigkeiten, Erfahrungen (fachlich, methodisch, sozial), Handlungsbereitschaft, Selbstkompetenzen, Aktivitäten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen

(4) Prozessfaktoren

z.B. Tätigkeiten im Produktivitäts- und Sicherheitsprozess, Einbindung in Planungsprozesse, Nutzung externer Hilfsangebote, interne und externe Weiterqualifizierung

(5) Wirksamkeitskriterien

z.B. Unfallzahlen, Fehlzeiten, Arbeitszufriedenheit, Geschäftsergebnisse Die Zahl der erfragten personenbezogenen Daten ist so gering wie möglich gehalten. Auf die Erhebung randständiger Variablen, die aus der Forschungsperspektive u.U. interessant sein könnten, wird verzichtet.

3. Was ist die betriebliche Vertiefungsstudie?

Befragungen von Fachkräften für Arbeitssicherheit zu deren Wirksamkeit sind letztlich immer nur Selbsteinschätzungen und geprägt durch ihr Selbstbild und ihre Einstellungen zum Arbeitsschutz, zu ihrer Rolle und ihren Verhaltenserwartungen an die betrieblichen Entscheidungsträger (Unternehmer, Führungskräfte). Hierdurch können sich positive und negative Verzerrungen ergeben. Mit der ergänzenden Untersuchung in 300 Unternehmen im Rahmen der betrieblichen Vertiefungsstudie sollen solche mögliche Verzerrungen erkannt und bewertet werden. Während es Ziel der Basiserhebung ist, herauszufinden wie Sifas ihren Arbeitsalltag gestalten und welche Tätigkeiten sie dort ausüben, ist das Ziel der Vertiefungs- und Validierungsstudie genauere Begründungszusammenhänge zu analysieren, d.h. zu erfassen, warum die Sifa die von ihr ausgeübten Tätigkeiten durchführt und wie ihr Handeln durch weitere Akteure im betrieblichen Arbeitsschutz eingeschätzt wird. Aus diesem Grunde werden neben der Sifa in der Vertiefungsstudie auch weitere betriebliche Akteure des Arbeitsschutzes und Kooperationspartner der Sifa befragt (z.B. Geschäftsführung, Betriebsarzt, Betriebsrat, u.a.). Gleichzeitig soll die Entwicklung der jeweiligen Organisation (Unternehmen, Betrieb) insbesondere im Hinblick auf die Rahmenbedingungen und den Fortschritt (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) im Arbeitsschutz ermittelt werden. Zusätzlich dient dieser Teil der Erhebung auch der Ermittlung der Kundenwünsche und des Unterstützungsbedarfs der Unternehmen, insbesondere im KMU-Bereich.

4. Wie werden die weiteren Akteure des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebsärzte etc.) befragt?

Sie werden vergleichbar zur Hauptuntersuchung ebenfalls online befragt.

5. Werden alle Teilnehmer zu allen Bereichen befragt?

Je nach Sicherheitsfachkraft und deren Aufgabengebieten unterscheiden sich die Fragebögen in einigen Fragen graduell. Jedoch sollen in den Befragungen die meisten der unter Punkt 2 genannten Themen erfasst und analysiert werden.

6. Wie, wo und wann finden die Befragungen statt?

Da es sich bei der Sifa-Langzeitstudie um eine Online-Erhebung handelt, sind damit Ort, Zeitpunkt und Modalität festgelegt bzw. für Sie als Befragten sehr variabel. Die Studienteilnehmer werden per eMail online zur Befragung eingeladen. Dabei ist es egal, von welchem Rechner aus Sie den Fragebogen bearbeiten. Teilnehmer, die sich mit der gedruckten Papier-und-Bleistift-Fragebogen-Version an der Studie beteiligen, erhalten den Fragebogen zu den jeweiligen Erhebungszeitpunkten per Post zugeschickt.

7. Gibt es falsche Antworten?

Nein, da bei vielen Fragen eine persönliche Einschätzung jedes Teilnehmenden erfragt wird und kein Wissensstand. Es gibt keine richtigen oder falschen Antworten, sondern vielmehr sind Ihre persönlichen Meinungen und Einschätzungen gefragt. Sollten Sie aus Gründen des Datenschutzes oder aus anderen Gründen eine Frage nicht beantworten wollen, so lassen Sie diese einfach frei und gehen zur nächsten Frage über. Sie sind in der Befragung die "Datenquelle", deshalb ist es für uns wichtig, dass die von Ihnen gegebenen Daten Ihrer persönlichen Überzeugung entsprechen. Wir sind auf die Richtigkeit Ihrer Angaben angewiesen, da ansonsten Resultate der Befragung und ggf. abgeleitete Maßnahmen falsch sein könnten. Beim Ausfüllen des Fragebogens sollten deshalb alle Fragen nach bestem Wissen wahrheitsgemäß ausgefüllt werden.

Präsente

1. Gibt es Belohnungen für die Teilnahme an der Studie?

Ihr Engagement soll natürlich nicht "umsonst" sein. Um uns bei Ihnen zu bedanken, erhalten Sie für die vollständige Beantwortung des Fragebogens ein Präsent per eMail zugesandt. Außerdem besteht für Studienteilnehmer als kleines "Bonbon" die Möglichkeit, sich an der Sifa-Community zu beteiligen, die exklusiv ausschließlich Teilnehmern der Sifa-Langzeitstudie offensteht. Bei einigen der Befragungen werden auch Verlosungen unter den Teilnehmern durchgeführt. Über die zu gewinnenden Preise wird in der Einladungs-eMail informiert. Nach Ende der Untersuchung werden die Gewinner ausgelost und benachrichtigt.

2. Wie kann man an der Verlosung der Plätze für die Ergebnisworkshops teilnehmen?

Alle Teilnehmer an der Sifa-Langzeitstudie, die den Fragebogen des jeweiligen Erhebungszeitpunktes vollständig ausgefüllt haben, nehmen automatisch an der Verlosung teil.

3. Während des Ausfüllens kam eine Fehlermeldung. Erhalte ich trotzdem mein Präsent und kann mich an der Verlosung beteiligen?

Nein, leider nicht. Nur Teilnehmer, die den Fragebogen vollständig ausgefüllt haben, bekommen ein Präsent bzw. nehmen an der Verlosung teil. Sollten Sie technische Schwierigkeiten haben, die Befragung vollständig zu beenden, setzen Sie sich mit uns per eMail in Verbindung und schildern Sie uns ausführlich uns Ihr Problem, damit wir Sie dabei unterstützen können, die Befragung vollständig abzuschließen.

Website www.sifa-langzeitstudie.de

1. Was geschieht, wenn ich einen Fehler auf Ihrer Webseite oder in der Befragung entdecke?

Trotz intensiven Bemühens unterläuft uns sicherlich auch einmal der ein oder andere Fehler. Wenn Sie einen Fehler oder einen inaktiven Link auf unserer Webseite finden, freuen wir uns, dies von Ihnen zu erfahren! Bitte senden Sie uns eine Beschreibung des Fehlers an unsere eMail-Adresse [info@sifa-langzeitstudie.de]: Wir bedanken uns bei Ihnen im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Bemühen.

Sifa-Community

1. Was ist die Sifa-Community?

Alle Teilnehmer an der Sifa-Langzeitstudie haben Zugang zur Internet-Plattform Sifa-Community (www.sifa-community.de). Derzeit nutzen schon über 800 Teilnehmer dieses eigens für die Studienteilnehmer eingerichtete Angebot. Die Community bietet Sifas die Möglichkeit in Diskussionsforen untereinander und mit Experten kommunizieren können. Auch der Austausch von Dokumenten und Arbeitsmaterialien ist möglich. Es ist das Ziel, eine dauerhafte virtuelle Gemeinschaft (Community) von Sifas zu entwickeln, ein Netzwerk in dem sich die Mitglieder durch Diskussionen, Ratschläge und Erfahrungsaustausch gegenseitig in ihrer Tätigkeit als Sifa und der Weiterentwicklung von Kompetenzen unterstützen.

2. Wie bekomme ich Zugang zur Sifa-Community?

Sie erreichen die Community von der Homepage der Sifa-Langzeitstudie (www.sifa-langzeitstudie.de) aus oder direkt unter www.sifa-community.de. Das Passwort für den Zugang zur Community erhalten Sie am Ende des von Ihnen ausgefüllten Fragebogens. Ihren Benutzernamen und das Passwort können Sie beim ersten Zugang individualisieren.

3. Welche Online-Angebote gibt es innerhalb der Sifa-Community?

In der Sifa-Community finden Fachkräfte wichtige News und Informationen rund um ihre Tätigkeit als Sifa und haben die Möglichkeit zum unmittelbaren Erfahrungsaustausch mit Kollegen und Experten aus der Praxis.

• Die Teilnehmer der Sifa-Community haben z.B. die Möglichkeit ein Jahr lang kostenlos das Online-Arbeitsschutz-Center des Universum-Verlags im Internet zu nutzen.
• Sie profitieren darüber hinaus vom Netzwerkgedanken der Community: In den Diskussionsforen der Community besteht die Möglichkeit zum fachlichen Austausch zu den Themen Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Das Forum bietet auch die Möglichkeit Kontakte zu pflegen, z.B. mit anderen Sifas aus der gemeinsamen Ausbildungszeit. Wie wichtig für Sifas der erfolgreiche Austausch mit anderen Kooperationspartnern ist, zeigen die ersten Ergebnisse der Basiserhebung: Sifas, die erfolgreich kooperieren, empfinden sich als deutlich wirksamer bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit als Sifas, die dies nicht tun.
• Ausführliche Mitgliederprofile bieten die Option Sifas in Ihrer Nähe oder mit ähnlichen Interessen zu finden.

4. Wer sind die in der Community auftretenden Arbeitsschutzexperten?

Hierbei handelt es sich um verschiedene Experten der Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie und Sicherheitsfachkräfte mit langjährigen Berufserfahrungen. Das Expertenteam setzt sich u.a. zusammen aus Sicherheitsfachkräften, Ingenieuren, Hochschullehrern, Arbeitswissenschaftlern, Pädagogen und Psychologen sowie Mitarbeitern aus weiteren Fachbereichen.

5. Was ist, wenn ich mein Passwort für die Sifa-Community vergessen habe?

Bitte senden Sie uns eine eMail an die Adresse info@sifa-community.de - wir senden Ihnen dann Ihr Passwort erneut zu.

6. Warum kann ich mich in eine Befragung oder die Sifa-Community nicht einloggen?

Bitte überprüfen Sie, ob Sie ihr Login und Ihr Passwort richtig eingegeben haben. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich per eMail an uns (info@sifa-langzeitstudie.de bzw. an info@sifa-community.de).

Datenschutz

1. Ist der Datenschutz gewährleistet?

Datenschutz und Datensicherheit für die Befragungsteilnehmer der Sifa-Langzeitstudie haben für die durchführende Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie eine hohe Priorität. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Befragungsprozesses ist uns daher ein besonderes Anliegen. Wir versichern Ihnen, dass wir mit Ihren Angaben, die Sie uns im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie anvertrauen, verantwortungsvoll umgehen und dabei alle einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzrechts gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) berücksichtigen. Uns ist bewusst, dass Sie als Befragungsteilnehmer wissen möchten, wie Ihre Daten erfasst und genutzt werden, deshalb finden Sie auf der Website der Sifa-Langzeitstudie unter Studie auch die ausführliche Datenschutzerklärung zur Untersuchung. Dort wird erläutert, welche Informationen erfasst, wie diese genutzt und schließlich geschützt werden.

2. Wo werden die Daten gelagert bzw. gesichert?

Die Administration der IT-Systeme (z.B. Server) wird durch die Universität Dresden (vertr. durch Prof. Dr. Thomas Köhler) durchgeführt, die auf die Betreuung von Internet-Anwendungen spezialisiert ist. Dadurch stellen wir sicher, dass die Sicherheit unserer Systeme stets dem neuesten Stand der Technik entspricht. Die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie setzt umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen ein, um Ihre bei uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen Missbrauch, zufällige oder vorsätzliche Manipulationen oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Alle im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie genutzten Server sind durch Firewall-Technologie und spezielle Konfigurationen bestmöglich vor externen Zugriffen geschützt. Informationen über die Konfigurationen unterliegen strengster Geheimhaltung. Unsere Sicherheitsverfahren werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

3. Wer ist verantwortlich für die Gewährleistung des Datenschutzes im Rahmen der Sifa-Langzeitstudie?

Der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien unterliegt der Leiter Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie Prof. Dr. Rüdiger Trimpop. Außerdem werden alle Daten, die einen Rückschluss auf Einzelpersonen erlauben würden, durch einen Datentreuhänder verwaltet. Der Datentreuhänder verfügt als einzige Person über den Zuordnungsschlüssel von eMail-Adresse und Passwort. Der Datentreuhänder achtet außerdem als interner Datenschutzbeauftragter des Projektes Sifa-Langzeitstudie auf Einhaltung und Anwendung der hier beschriebenen Grundsätze des Datenschutzes.

4. Wie wird die Sicherheit der Online-Befragung gewährleistet?

Alle übermittelten Informationen werden gegen Einsicht und Manipulation geschützt. Die eingesetzte Befragungssoftware erfüllt die strengen Anforderungen des Datenschutzes. Durch verschiedene Sicherheitsvorkehrungen werden die Daten vor unerlaubtem missbräuchlichem Zugriff und vor Datenverlust geschützt. Hierbei wird eine Firewall nach den neuesten Sicherheitsstandards eingesetzt. Auf diese Art und Weise wird nicht nur der Persönlichkeitsschutz der Befragten gewährleistet, sondern auch die Sicherheitsinteressen der durchführenden Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie und des Auftraggebers gesichert.

5. Erfahren andere Beteiligte (z.B. Vorgesetzte) meines Betriebes von den Befragungsergebnissen? Erfährt die Berufsgenossenschaft oder der HVBG meine Befragungsergebnisse?

Nein. Selbstverständlich werden Ihre Daten nach Abschluss der Befragung und der Rückmeldephase (vgl. Frage 4) pseudonomisiert bzw. anonymisiert.

Ihre Antworten werden mit den Antworten der anderen Befragungsteilnehmer zusammengeführt ("aggregiert") und verarbeitet, so dass Rückschlüsse auf einzelne Datensätze oder die Identifizierung Ihrer Person oder anderer Teilnehmer an der Befragung anhand der gegebenen Antworten nicht mehr möglich ist. Weder Ihr Arbeitgeber noch die Berufsgenossenschaften erhalten Daten, die eine personenbezogene Auswertung ermöglichen.

6. Ist es für meinen Vorgesetzten/Unternehmensleitung möglich, Schlüsse bzgl. meiner Angaben aus der Befragung zu ziehen?

Da die Daten nur in zusammengefasster Form ausgewertet werden, ist niemand aus Ihrem Unternehmen in der Lage, Ihre persönlichen Antworten herauszufiltern. Gruppen mit weniger als 10 Personen werden außerdem nicht ausgewertet. Damit ist auch in kleinen Auswertungsgruppen gewährleistet, dass Rückschlüsse auf Einzelpersonen bzw. Personengruppen nicht möglich sind.

7. Wer hat Einsicht in meine persönlichen Angaben?

Die Aufbereitung und statistische Auswertung der Daten wird von den Mitarbeitern der Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie vorgenommen. Alle Mitarbeiter der Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie sowie alle an der Studie beteiligten Vertragspartner sind durch schriftliche und persönliche Vertraulichkeitserklärungen zu besonderer Sorgfalt und Verschwiegenheit verpflichtet. Diese gilt auch nach Beendigung des Dienst- bzw.- Auftragsverhältnis. Für Mitarbeiter und Partner, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, enthalten die Vertraulichkeitserklärungen einen ausdrücklichen Verweis auf §5 und §43 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Vertraulichkeitserklärungen können auf Wunsch vorgelegt werden. Für den gesamten Vorgang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sichern wir Ihnen zu, dass kein unberechtigter Dritter Zugang zu Ihrer eMail-Adresse und/oder Ihren Antworten haben kann.

Ihre Antworten werden mit den Antworten der anderen Befragungsteilnehmer zusammengeführt ("aggregiert") und verarbeitet, so dass Rückschlüsse auf einzelne Datensätze oder die Identifizierung Ihrer Person oder anderer Teilnehmer an der Befragung anhand der gegebenen Antworten nicht mehr möglich ist. Sofern Sie an einer persönlichen Auswertung interessiert sind, bieten wir Ihnen nach Erhalt Ihrer Antworten die Möglichkeit, Ihre Antworten zu ausgewählten Fragen im Verhältnis zur Gesamtheit der Antworten zu betrachten.

Beim Login der Befragung bitten wir um Ihre eMail-Adresse und Ihr persönliches Passwort, das sie für die Sifa-Langzeitstudie erhalten haben. Ihre eMail-Adresse wird, wenn Sie eine Befragung zum jeweiligen Erhebungszeitpunkt beendet haben, in einem automatisierten Prozess von Ihren Antworten in der Befragung getrennt und in einer separaten Datei bei einem unabhängigen Datentreuhänder gespeichert. Danach kann niemand - auch die Mitarbeiter der Forschungsgemeinschaft nicht - Ihre Antworten in der Befragung mit Ihrer eMail-Adresse in Verbindung bringen. Ihre Antworten werden pseudonymisiert. Pseudonymisierung meint das Ersetzen der eMail Adresse durch ein Kennzeichen (in diesem Falle Ihr persönliches Passwort) zu dem Zweck, die Bestimmung des Befragungsteilnehmer auszuschließen oder wesentlich zu erschweren.

8. Wer verwaltet die individuellen Kontaktdaten der Befragungsteilnehmer?

Ihre Daten und Antworten werden in einer Datenbank der Sifa-Langzeitstudie gespeichert, bis die Ergebnisauswertung abgeschlossen ist. Verwaltet wird die Datenbank wird im Auftrag der Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie durch die Universität Potsdam (durch Prof. Dr. Thomas Köhler). Nach der Ergebnisauswertung werden Ihre Daten pseudonomysiert.

Um die Identifizierung einzelner Personen nach der Dateneingabe zu verhindern, wird die eMail-Adresse nach vollständiger Beantwortung zu einem Erhebungszeitpunkt vom Restdatensatz getrennt. Die eMail-Adresse wird an einen Datentreuhänder übergeben, der somit als einzige Person in der Lage wäre, eine rückwirkende Zuordnung der eMail-Adresse zu den Antworten herzustellen. Der Datentreuhänder achtet außerdem als interner Datenschutzbeauftragter des Projektes Sifa-Langzeitstudie auf Einhaltung und Anwendung der hier beschriebenen Grundsätze des Datenschutzes.

9. Sind meine Daten bei der Forschungsgemeinschaft sicher?

Ihre persönlichen Daten sind bei uns sicher. Die Forschungsgemeinschaft Sifa-Langzeitstudie ist an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen in der Bundesrepublik Deutschland gebunden! Darüber hinaus hat sich die Forschungsgemeinschaft mit weiteren freiwillig eingegangenen Verpflichtungen zur Geheimhaltung und zum Datenschutz verpflichtet. Auf der Website der Sifa-Langzeitstudie finden Sie unter Studie auch die ausführliche Datenschutzerklärung zur Studie. Dort wird erläutert, welche Informationen erfasst, wie diese genutzt und wie diese schließlich geschützt werden. Aussagen, die Sie im Rahmen der Studie machen, werden nicht auf Ihre Person zurückgeführt. Selbstverständlich werden Ihre Daten auch nicht an Dritte weitergegeben, selbstverständlich auch nicht an die Auftraggeber der Studie.

Technik

1. Was geschieht, wenn ich technische Schwierigkeiten mit einer Befragung habe?

Wenn Sie ein technisches Problem haben, senden Sie uns bitte eine eMail. Bitte beschreiben Sie das Problem so genau wie möglich, und nennen Sie uns den von Ihnen genutzten Browser (mit der entsprechenden Versionsnummer) und evtl. die Fehlermeldungen. Hilfreich ist auch, wenn Sie einen Screenshot Ihres Bildschirms beim Auftreten eines Problems anfertigen (mit folgender Tastenkombination: Strg+Druck und dann diesen Screenshot per Shift + Einfg in die eMail einfügen, falls Sie einen html-fähigen Browser verwenden). Wir werden uns nach Erhalt Ihrer eMail mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Ursache herauszufinden und das Problem zu lösen.

2. Ich hatte Schwierigkeiten mit dem Server. Bevor ich den Fragebogen beenden konnte, fiel der Server aus. Was kann ich tun?

In diesem Fall sollten Sie sich mit Ihrem lokalen Service-Anbieter in Verbindung setzen.

3. Kann ich die Befragung unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen?

Sie können die Befragung nach Ihrem Login an jeder beliebigen Stelle unterbrechen. Sie können den begonnenen Fragebogen später fortsetzen bzw. Ihre Angaben ändern. Sie werden bei der Fortsetzung automatisch zur 1. Seite des Fragebogens geleitet.

4. Die Verbindung zur URL, die Sie anbieten, kann nicht hergestellt werden. Was ist zu tun?

Bitte vergewissern Sie sich, dass kein falsches Zeichen in der URL ist, die Sie in die Adressleiste Ihres Browsers eingeben. Sollten Sie sicher sein, dass die URL korrekt ist, könnte es sich um ein Serverproblem handeln. Manchmal gibt es Serverschwierigkeiten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. In der Regel sind dies jedoch vorübergehende Probleme, die sehr bald behoben sind, denn unser Server ist in der Regel 24 Stunden online. Bitte versuchen Sie es einfach nach kurzer Zeit noch einmal.

5. Es gelingt mir nicht, Ihren Link zur Anmeldung zu öffnen. Die Seite wird in meinem Browser nicht angezeigt.

Sie haben anscheinend Schwierigkeiten, auf unsere Login-Seite zu kommen. Möglicherweise liegt das daran, dass Ihre Browserversion nicht oder nur eingeschränkt SSL-fähig ist (SSL = Secure Sockets Layer = Sicherheitsprotokoll, das Informationen verschlüsselt überträgt). Bitte installieren Sie eine neuere Version Ihres Browsers (Upgrade), die SSL-fähig ist.